RODO i ochrona danych w Bytomiu - ranking 2026

Zdjęcia z przedszkolnego występu na stronie placówki, lista uczestników warsztatów fundacji wysłana do sponsora, dziennik z ocenami otwarty na wspólnym komputerze. Poniżej firmy, które pomagają bytomskim placówkom i organizacjom uporządkować RODO.

Oferta w Bytomiu u tej firmy

Bytom to jedno z najstarszych miast Górnego Śląska, z bogatą historią przemysłową i trudnym okresem po zamknięciu kopalń. Dziś sporo energii w mieście wkładają w swoją pracę szkoły, przedszkola, domy kultury, stowarzyszenia i fundacje prowadzące świetlice, pomoc sąsiedzką czy zajęcia dla dzieci. To organizacje, które pracują na danych najbardziej wrażliwych osób, a zwykle nie mają nikogo od przepisów.

Szkoła i przedszkole jako podmiot publiczny

Placówka oświatowa prowadzona przez gminę jest podmiotem publicznym, więc musi wyznaczyć inspektora ochrony danych i zgłosić go do urzędu. Za naruszenie przepisów grozi jej administracyjna kara pieniężna, choć ustawa o ochronie danych osobowych ogranicza ją dla jednostek sektora finansów publicznych do 100 000 złotych. Dyrektor odpowiada też za dziennik elektroniczny, dokumentację poradni, opinie psychologiczne i dane rodziców.

Wizerunek dziecka

Zdjęcie ucznia na stronie szkoły czy w mediach społecznościowych wymaga zgody rodzica, a zgoda musi precyzyjnie określać, gdzie wizerunek się pojawi. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dziecko jest tylko fragmentem większej całości, na przykład zgromadzenia na apelu. Przy zdjęciach z bliska lepiej zapytać, niż później tłumaczyć się rodzicowi, który nie życzył sobie publikacji.

Fundacje i stowarzyszenia

Organizacja społeczna ma takie same obowiązki jak firma. Beneficjenci pomocy często przekazują informacje o sytuacji rodzinnej, zdrowiu czy zadłużeniu. Grantodawca może żądać listy uczestników do rozliczenia projektu, ale zakres przekazywanych danych i podstawę trzeba znać, zanim ktoś wyśle arkusz z adresami. Przydaje się też proste rozróżnienie, kto w organizacji jest wolontariuszem z dostępem do danych, a kto tylko pomaga przy wydarzeniu. Wolontariusz z dostępem powinien dostać pisemne upoważnienie i krótkie przeszkolenie, tak samo jak zatrudniony pracownik.

Do rankingu wyżej trafiły firmy, które w tym roku przyjmują zlecenia z Bytomia. Ich miejsca zależą od ocen klientów zebranych na niezależnych stronach i zamienionych na wynik w skali od zera do dziesięciu. Za obecność w zestawieniu ani za pozycję nie pobieramy opłat.

Najczęstsze pytania

Czy kilka szkół może mieć tego samego inspektora ochrony danych?

Tak. Przepisy pozwalają, żeby grupa podmiotów publicznych wyznaczyła jednego inspektora, z uwzględnieniem ich struktury i wielkości. Gminy często tak robią dla swoich szkół i przedszkoli. Warunek jest jeden: inspektor musi realnie mieć czas na każdą placówkę i być łatwo dostępny dla rodziców.

Czy fundacja może publikować zdjęcia z wydarzeń otwartych?

Przy dużej imprezie plenerowej, gdzie uczestnicy są tylko elementem tłumu, zgoda każdej osoby nie jest wymagana. Inaczej jest przy zdjęciach pojedynczych osób, portretach i materiałach z zajęć zamkniętych, zwłaszcza z udziałem dzieci lub podopiecznych w trudnej sytuacji. Informację o fotografowaniu warto umieścić przy wejściu i w zapisach na wydarzenie.

Ranking w innych miastach