Kooperant huty, agencja pracy tymczasowej, biuro obsługujące zakłady w strefie ekonomicznej. Poniżej firmy od RODO, z których usług korzystają przedsiębiorcy z Dąbrowy Górniczej.
Dąbrowa Górnicza wyrosła na przemyśle, a huta do dziś jest jednym z największych pracodawców w mieście. Obok niej działają zakłady w Katowickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej, firmy logistyczne, kooperanci oraz agencje, które dostarczają pracowników na zmiany. W takim otoczeniu dane osobowe krążą między wieloma firmami naraz i łatwo zgubić, kto za co odpowiada.
Duży zakład zamawia usługi u wykonawcy, ten bierze podwykonawcę, a podwykonawca pracowników z agencji. Każde ogniwo przesyła dalej imiona, nazwiska, numery telefonów i uprawnienia ludzi. Jeśli mail z taką listą trafi do niewłaściwej osoby, trzeba szybko ustalić, która firma jest administratorem i kto zgłasza naruszenie. Dobrze napisane umowy na każdym etapie oszczędzają nerwów, gdy coś pójdzie nie tak.
Agencja jest pracodawcą, ale osoba pracuje u pracodawcy użytkownika, który prowadzi jej ewidencję czasu pracy i nadzoruje na hali. Oba podmioty przetwarzają dane tej samej osoby, więc powinny uzgodnić zakres przekazywanych informacji. Pracodawca użytkownik nie potrzebuje całej teczki osobowej, wystarczy mu to, co związane z wykonywaniem pracy. Przy pracownikach z zagranicy dochodzą kopie paszportów i zezwoleń, które trzeba szczególnie pilnować.
W firmach zmianowych jednorazowe szkolenie przy przyjęciu szybko wylatuje z głowy. Lepiej działają krótkie przypomnienia przy konkretnych sytuacjach: jak wysłać listę pracowników bez błędu w adresie, co zrobić z wydrukiem pozostawionym na drukarce, komu zgłosić zgubiony telefon służbowy. Takie drobiazgi częściej prowadzą do naruszeń niż ataki hakerów. Kierownik zmiany, który wie, do kogo zadzwonić, jest wart więcej niż gruby regulamin.
Pozycje w rankingu powyżej biorą się wyłącznie z opinii klientów zamieszczonych w niezależnych serwisach. Zbieramy je i przeliczamy na ocenę w skali 0 do 10. Pokazujemy firmy, które w tegorocznej edycji obsługują Dąbrowę Górniczą, a żadna z nich nie może zapłacić za awans w zestawieniu.
Co do zasady nie jest mu potrzebna. Do organizacji pracy wystarczą imię, nazwisko, kwalifikacje i dane związane z czasem pracy. Kopie dokumentów tożsamości zostają w agencji, chyba że konkretny przepis wymaga ich przekazania, na przykład przy legalizacji pracy cudzoziemca.
Poprosić odbiorcę o usunięcie wiadomości i potwierdzenie tego na piśmie, a następnie ocenić ryzyko dla osób z listy. Jeśli naruszenie może im zaszkodzić, administrator zgłasza je do Prezesa UODO w ciągu 72 godzin. Każdy taki przypadek, także niezgłoszony, trzeba wpisać do wewnętrznego rejestru naruszeń.