Kupujesz mieszkanie na nowym osiedlu albo bilet do parku rozrywki i od razu podajesz dane, które ktoś musi dobrze chronić. W rankingu znajdziesz firmy od ochrony danych, które pracują dla przedsiębiorców z Żor.
Żory w ostatnich latach wyraźnie się zmieniły. Na obrzeżach działa park rozrywki odwiedzany przez rodziny z całego regionu, powstają nowe osiedla, a do miasta przeprowadzają się młode rodziny szukające tańszego mieszkania niż w większych ośrodkach. Za tym idzie ruch w branży deweloperskiej, u zarządców nieruchomości, w biurach pośrednictwa i w firmach budowlanych.
Deweloper zbiera od nabywcy dane do umowy, informacje o kredycie, czasem zaświadczenia o dochodach potrzebne bankowi. Część dokumentów przechodzi przez pośrednika kredytowego, notariusza i biuro sprzedaży. Warto ustalić, kto trzyma kopie, jak długo i czy handlowiec nie zapisuje skanów w prywatnej poczcie. Po przekazaniu lokalu dane nabywców trafiają do zarządcy, który powinien dostać tylko to, czego potrzebuje do rozliczeń i kontaktu.
Zarządca działa zwykle w imieniu wspólnoty, więc przetwarza dane mieszkańców na jej zlecenie i potrzebuje do tego umowy. Aplikacja do zgłaszania usterek, portal z rozliczeniami mediów, piloty do bramy przypisane do lokali i domofon z kamerą to kolejne miejsca, w których zapisują się nazwiska i nagrania. Każdy dostawca takiego systemu powinien mieć opisany zakres dostępu, a konta byłych właścicieli po sprzedaży mieszkania trzeba wyłączać.
Park rozrywki czy organizator atrakcji sprzedaje wejściówki online, wysyła potwierdzenia mailem i czasem proponuje karnet imienny. Zgoda na newsletter nie może być warunkiem zakupu biletu, a pole do jej zaznaczenia nie powinno być wypełnione z góry. Jeśli karnet ma zdjęcie posiadacza, trzeba jasno powiedzieć, po co jest zdjęcie i kiedy zostanie usunięte. Po zakończeniu sezonu warto też przejrzeć bazę kupujących i usunąć dane osób, które nie mają już ważnego karnetu ani zgody na kontakt.
Ranking powyżej zbudowaliśmy z opinii, które klienci wystawili firmom w niezależnych serwisach. Każda opinia wpływa na wynik od zera do dziesięciu, a na liście są tylko wykonawcy obsługujący Żory w tej edycji. Miejsca nie da się wykupić.
Może, jeśli jest to potrzebne do zarządzania budynkiem i nabywcy zostali o tym poinformowani, na przykład w umowie albo przy odbiorze lokalu. Zarządca powinien dostać tylko dane kontaktowe i informacje o lokalu. Kopie zaświadczeń kredytowych czy dowodów osobistych zostają u dewelopera.
Może stosować monitoring dla bezpieczeństwa odwiedzających i ochrony mienia, pod warunkiem że wyraźnie o tym informuje przy wejściu i w regulaminie. Nagrania przechowuje tylko przez czas potrzebny do tego celu. Wykorzystanie ujęć z gośćmi w reklamie to już inny cel i wymaga zgody osób, które da się rozpoznać.